当数据表中有两类不同的数据系列，且数据值的大小相差很大时，形成的图表中表示数据系列的折线或区域也会相差很大，不好看也不直观。这时，为其中一类设置次要坐标轴，可以有效解决这一问题。
1、在 Excel 中输入数据。表中的数据有“ 数字 ”和“ 人员 ”两行，这两行数据将形成图表中的图形系列。
(相关资料图)
2、在“ 插入 ”选项卡——“ 图表 ”组中，选择一种图表类型，这里选择“ 折线图 ”。单击一种折线图，一个折线图表立即被插入到工作表中。
3、由于数据表中 ，“数字”和“人员”两类 数字的大小相差太大，因此插入的图表中，两类数字对应的折线，在上下距离上也比较大，不太美观，有时需要分析数据的相关性，两个系列距离太远，也不方便察看。
4、由于插入了图表，因此 Excel 工具栏上出现了“ 图表工具 ”动态选项卡组，其下有“ 设计”、“布局”、“格式 ”三个选项卡。现在，单击“格式”选项卡，然后点击“ 当前所选内容” 组中的 “图表区” 右侧的小箭头，在下拉列表中选择“序列‘ 人员’ ”。
5、选中“ 人员” 序列之后，数据表中的“ 人员 ”一行，以及图表中红色的“ 人员” 系列折线，均处于选中状态。
6、然后，继续在“ 格式 ”子选项卡——“ 当前所选内容 ”组中，点击 “设置所选内容格式” 按钮，将会弹出“ 设置系列格式 ”窗口。
7、在弹出的“ 设置系列格式 ”窗口中，默认显示“ 系列选项”， 在“ 系列绘制在 ”单选按钮中，点击选中“ 次坐标轴”。
8、这样，就在原图表的右侧新增加了一条纵向的坐标轴，它对应的是“ 人员 ”系列的数字。由于左、右两条坐标轴的刻度独立，因此“ 数字”和“人员” 两条拆线能够显示在相同的区域中，比较美观，更便于直观地观察两类数字的相关关系。
9、可以为两条纵坐标轴分别加上标题，使整个图表更加直观易读。依次点击“图表工具”选项卡组中的“ 布局” 选项卡——“ 标签” 组 ——“坐标轴标题” 按钮，在弹出的菜单中，再依次点击“ 主要次坐标轴标题”——“竖排标题”。
10、操作完成后，两条纵向坐标轴旁边将出现纵向标题，可以单击选定之后，删除默认的标题文字，输入更加有意义的坐标轴标题。
11、依次单击“ 布局 ”选项卡——“ 坐标轴 ”组，在弹出的菜单中再依次单击“ 次要纵坐标轴 ”——“ 其他次要纵坐标轴选项”， 将会弹出“ 设置坐标轴格式” 窗口，在该窗口中可以对坐标轴的外观等参数进行详细设置。最终设置好的图表，如“简介”附图所示。
